Uitwisseling BRON

Wie bepaalt de voorwaarden voor de uitwisseling Studiefinanciering met BRON?
Dit is opgenomen in de Wet Studiefinanciering 2000 en de regelgeving over het gebruik van het onderwijsnummer.

Waarom wordt de omvang BPV opgenomen in Bron?
Dit wordt opgenomen in Bron vanwege de controle door OCW en inspectie op het aantal uren stage. Daarnaast wordt dit door COLO (nu SBB) en OCW gebruikt als managementinformatie.

Worden er stagegegevens uitgewisseld vanuit DUO met Calibris?
Ja, dat doet DUO eenmaal per jaar. De instellingen krijgen daarvan bericht.

Is het nodig om dezelfde gegevensset te gebruiken voor het niet-bekostigd onderwijs als voor het bekostigd onderwijs?
Klik hier voor de aan te leveren gegevens de gegevensset.

BPV gegevens mogen later aangeleverd worden. Is dit dan een T of een A?
Als een BPV-periode/gegevens nog niet eerder zijn aangeleverd dan moeten ze worden toegevoegd (T) aan Bron. Als daarna een nieuw BPV contact/periode wordt afgesloten moeten deze gegevens ook worden toegevoegd aan Bron. Als later blijkt dat de einddatum van een BPV niet of niet juist in Bron staat dan is dat een voorbeeld van een aanpasmutatie (A).

Is het mogelijk om bij de allereerste aanlevering van studenten de inschrijving en uitschrijving gelijktijdig in een batch aan te leveren?
Het is mogelijk om deze gegevens tegelijk aan te leveren.

Krijgt de instelling bericht als er een GBA-mutatie plaatsvindt bij een deelnemer die aan deze instelling verhuist?
Ja, de instelling krijgt hiervan bericht.
Op de beveiligde site wordt een overzicht Sleutelmutaties geplaatst met de achterhaalde gegevens. De instelling moet deze achterhaalde gegevens wel opnieuw aan BRON aanleveren. Bij postcode is de instelling niet verplicht deze aan te passen. Doet de instelling dit niet dan volgt wel altijd het signaal 770  (postcode volgens instelling komt niet overeen met postcode volgens GBA). De instelling kan ervoor kiezen een ander adres te hanteren dan wat in het GBA geregistreerd staat.